您现在的位置: 首页 > 微信文章 > 人际职场 > 为什么人越招越多,效率反而还低了?

为什么人越招越多,效率反而还低了?

发布人:微信群  /  发布时间:2016-12-20 14:13:57   热度:821
许多公司都标榜自己有着一种“共识文化”,要求大大小小的决定都能得到公司上下的一致认同,否则就不能通过。

  许多公司都标榜自己有着一种“共识文化”,要求大大小小的决定都能得到公司上下的一致认同,否则就不能通过。然而,在这种共识文化下,人们其实很少是真正达成共识的。大多数时候他们只是厌倦了缓慢的决策进程,对公司规避风险和责任的做法感到失望,也对平庸的产品提不起兴致。

  提出“共识文化”的领导者们心是好的,也的确努力想要创建一种包容性的文化,让人们能够感到自己被倾听、被理解,让团队能够朝着一个共同的方向努力。但他们不明白,为什么当他们还只是个小公司的时候,这种方式运作得如此顺利,而当他们取得一定的发展后却无法将其延续。
  事实上,这些公司将“共识”和“合作”混为一谈了。
  Seth Godin有一句名言是这么说的:“当你要求所有人都达成一致时,你什么都做不了。”
  小公司做起事来的确容易得多,当你的公司里只有几个人的时候,共识与合作并无二致。但随着公司的人员扩张,出现了越来越多不同的声音,此时再追求共识,就会危及健康的合作。
  紧密合作当然意味着高效的交流、热烈的争论以及友好的协商。但这不意味着所有人都要同意。最好的情况是核心团队能够全票通过一个决议,但如果无法通过,就需要有一个人出来敲下定音锤。
  在一些公司里,这个最终决定是由高层决定的,但很多人会认为,高层管理者的决断会让产品开发者觉得自己没有权力,因而不愿意再对产品负责。
  事实上,当员工感觉自己的建议没有被产品团队听取时,这样的问题才会真正出现。如果员工知道领导人在做决定的时候听取了他们的意见,他们就也会理解这些决定,会明白这种决定是出于领导人的其他考虑,或是出于一些他们忽视了的角度。
  要取得员工的信任和尊敬,鼓励员工在提出观点的同时接受领导人的决定,就必须做到以下几点。
1、建立透明的信息传递制度
  Yesware的CEO Matthew Bellows在他的一篇访谈里说到,“尽可能地建立透明的制度,是让团队团结起来共同完成一个大任务的主要方法。”
  在他看来,建立一个透明的制度就意味着“不要关门”。对于他来说,“不要关门”并不是一个比喻,而是一个切实可行的方法。在他职业生涯的早期,曾经碰到过一些管理者,总是把自己关在一间屋子里热烈地讨论几个小时,但当他询问他们讨论的内容时,得到的回答却总是“没什么,我们什么也没谈。”这种显而易见的谎言让Bellows对公司的信任骤降。
  如今,他领导下的Yesware 以其开放的工作环境为傲——所有的会议室都是用玻璃围成的。在这样的开放透明的环境下,他可以很好地控制小道消息、保证员工的权责分明、提高员工对公司的信任,同时也能给员工带来成长。
  当然,在“透明”与“过度公开”之间还是有重要的不同。建立一个开放透明的环境并不意味着个人隐私的消失,也不意味着每个人在每个决定中都有话语权。“这就像是一个对自己的感觉诚实的人,和一个把自己心里所有的想法都一股脑告诉你的人之间的不同。”Bellows说。“公司管理不是民主政治,公司越大,民主性就越弱。”
  也许最简单的说法是这样的:当你觉得某件事足够有意义,或足够重要时,就将它与公司团队分享。你公开的不一定总是好消息,但也不该是会让公司上下大肆讨论的事。同时,要向员工保证你会经常性地、真诚地向他们收集反馈和意见,保证你办公室的大门永远为他们敞开。
2、认真倾听员工的想法
  倾听是决策的第一步,是我们做出判断前最准确、最高效的获取信息的途径。良好的倾听是建立知识基础、产生新鲜观点的关键步骤,能使获取的信息从质上和量上都有显著提高。但是,许多管理者都缺乏培养倾听技巧的意识,失去了与员工交流观点的机会。
  要提高倾听技巧,首先要对员工保持尊重,要相信每个员工都能做出独一无二的贡献。高层管理者必须要克制住自己“帮助”资历尚浅员工的冲动,要尊重每个员工提出深刻见解的潜力。当然,尊重并不意味着领导人不提出尖锐的问题。一个好的倾听者应该能提出问题来获取所需的信息,从而做出更好的决定。保持尊重的目的,就是保证信息和想法自由而开放地流通。
  其次,在倾听的过程中,要注意保持沉默。约翰霍普金斯商学院现任院长Bernard T. Ferrari在他的文章里曾提出这样一个“二八法则”:80%的时间倾听对方的讲话,自己说话的时间只占20%。
  另外,在他说话的时候,他也尽量是提出问题,而非发表自己的看法。要克制住自己说话的冲动或许并不容易,但通过耐心的训练,你就能学会控制这种冲动,并提高谈话的质量和效率。在你沉默的同时,你还能观察到以前难以察觉的非语言信息,比如手势、眼神、语气等。这会让你更加深刻、细致地获取谈话中的讯息。
  认真倾听员工的想法,提高员工的参与感,他们将用信任和理解予以回报。
3、利用沟通解决分歧
  在交流过程中,人们难免会提出不同的意见。特别是在工作出现问题时,人们本能地会想推卸责任,指责对方,如果不能有效沟通,这种争吵将会永无止境。虽然领导人应该有最终决定的权利,但简单粗暴的拍板也不可取。
  要解决分歧,双方首先要有一个共同认可的标准。这个标准应该是客观的,不受双方意愿干扰的,也是双方的共同需求。在争吵时出现的“气话”很可能就会偏离了这个客观标准,演变出为了争吵而争吵的局面。这时候,只要问一句“你的立场是基于什么标准之上的?”就能有效地讲对方拉回正确的轨道上,也能给自己留出思考的空间。
  在讨论问题的时候,一定要注意就事论事,对事不对人,特别是不要试图通过否定他人来否定他提出的观点。把着眼点放在需要解决的问题上,积极地听取、判断、采纳不同的人才提出的观点,这是尊重,也是睿智。
4、明确的权责划分
  整理了信息、听取了意见、解决了分歧之后,就要有一个人来做最终拍板的工作。
  有一些管理模型可以明确地确定每个人在决策中的角色,比如RACI,即谁负责(R = Responsible)、谁批准(A = Accountable)、咨询谁(C = Consulted)、通知谁 (I =Informed)。
  依照这个模型,公司可以明确每个人的角色和相关责任:他们是负责实际操作的吗?他们是负责下最终决定的吗?他们有否决权吗?必要的时候可以咨询这些人吗?他们是负责上传下达的吗?
  通常来说,负责最终下决定的人都是级别较高的管理人员,他们有足够的经验判断眼前的情况,并基于长期目标做出理智的决定。当然,这些拍板的人所肩负的责任也是最大的。
  一个权责分明的管理体系能够减少员工在提意见时的负担,也能减少他们固执己见的概率:“负责决策的人一定比我更有想法,更能从多角度看待问题,我们应该听他的。”
  此外,明确的权责划分能够在进行奖惩时作为一个参考,更有利于建立一个公平公开的奖惩制度,从而促进员工对公司管理的认可。
5、承认自己的错误
  “当领导人并不意味着你永不犯错,而是要将为每一个决定作出解释,并且勇于承担结果。”红帽公司CEO Jim Whitehurst说。
  勇于承认错误,勇于告诉员工公司所遭遇的困难,能让领导人与员工的关系更为紧密,也能更好地帮助公司渡过难关。在高层管理者拍板后,这一决策带来的或好或坏的结果都需要及时传达给员工。
  Whitehurst写过一篇文章,分享了他在任期间勇于承认决策错误并积极改正的经验。当时他为了尽快推出产品,忽略了基础技术的问题,给公司带来了很大的麻烦,甚至恐怕要停业一年。他第一时间对董事会的决定作出解释,并主动为自己的错误买单——从董事会离职。这为他赢得了员工的信任。即便员工们有过愤怒与沮丧,但他们依然钦佩Whitehurst承认错误的勇气。
  试想,你们会比较相信哪一种人?是拒绝承认错误的人还是勇于承认错误并想办法改正的人?答案不言自明。Whitehurst认为,勇于向员工展示自己弱点的领导者,能够更好地融入员工之中。
  在理想的工作环境中,公司全体员工应当能在每一项决定上都达成共识,但这在现实生活中显然是很难达成的。因此,领导人必须要让员工意识到,每个人都有参与工作的机会,但不一定要他们达成一个共识。公司的决定不会因为一个人的反对而停滞或改变,但每一个决定都参考了每个人的意见和看法。这样,才能建立一个团结而高效的合作文化。

分享家规则

1、第一分享家好处是什么?

1)文章会挂上你的二维码提高爆光率

2)分享出去的文章你就是作者

3)将会获得网站金币

4)首页推荐快速加粉丝

5)像公众号一样传播你的文章

2、如何成功激活分享家?
任何微信搜索用户都可以成为分享家,您只要把任何一篇文章成功分享到微信朋友圈(必须是微信朋友圈,分享到其他平台是激活不了的哦),系统就会立即自动激活您成为分享家。
3、如何成为第一分享家?
第一分享家是分享家族中最高荣誉,在分享家族中分享同一篇文章贡献值最高的用户就是该文章的第一分享家。
4、怎样统计我的贡献值?
贡献值是来自您分享文章到微信朋友圈好友的访问量,访问IP次数越多,贡献值就越高。同样您朋友在微信朋友圈转发您分享的文章,其贡献值也是属于您的。朋友帮您转发的越多,您的贡献值就会更高。